Dubai’de diş hekimliği yapabilmek için alınan DHA lisansı belirli sürelerde geçerli oluyor ve bu sürenin sonunda yenilenmesi gerekiyor. Lisansın süresi dolduğunda otomatik uzatma yapılmıyor. Bu yüzden ruhsat süresi dolan bir hekim, resmi olarak çalışmaya devam edemiyor. Klinik açılışından bireysel hasta muayenesine kadar her işlemde aktif DHA lisansı şart koşuluyor. Özellikle özel kliniklerde çalışan diş hekimlerinin lisans süresini yakından takip etmesi, hem kendileri hem de çalıştıkları kurum için kritik hale geliyor.
Yenileme başvurusu hangi tarihte ve nasıl yapılmalı
DHA lisansı genellikle iki yıllık veriliyor ve bu sürenin bitiminden 3 ay önce yenileme başvurusu açılıyor. Başvuru Sheryan Portal üzerinden yapılıyor. Sisteme giriş yaptıktan sonra, kullanıcı panelinden “Renew Professional License” seçeneği tıklanıyor. Yenileme işleminin ruhsat süresi dolmadan yapılması gerekiyor. Süresi dolan lisanslar için sistem ek ceza uygulayabiliyor. Ayrıca sistem bazı durumlarda geçici pasif hale gelebiliyor ve manuel müdahale gerekebiliyor. Bu nedenle başvuru takvimi düzenli olarak kontrol edilmeli.
Hangi belgeler isteniyor ve nasıl yükleniyor
Yenileme sürecinde bazı belgeler sistemde güncel haliyle yer almalı. Bunların başında geçerli pasaport kopyası, Emirates ID, mevcut DHA lisansı, iyi hal belgesi (Good Standing Certificate) ve belirli saatlik mesleki gelişim belgesi (CPD) geliyor. Özellikle CPD belgesinde minimum 20 saatlik eğitim kanıtı isteniyor. Bu belgeler .pdf ya da .jpeg formatında sisteme yükleniyor. Belgelerde tutarsızlık ya da eksiklik olması durumunda başvuru askıya alınabiliyor. Bu da süreci uzatabiliyor.
CPD eğitimi neden bu kadar önemli hale geliyor
Dubai’de sağlık otoriteleri, diş hekimlerinin mesleki gelişimlerine önem veriyor. Bu nedenle her yenileme döneminde Continuing Professional Development (CPD) belgesi talep ediliyor. Bu belge, hekimin son iki yılda hangi bilimsel etkinliklere katıldığını gösteriyor. Eğitim seminerleri, online kurslar ya da klinik atölyeler bu kapsamda değerlendiriliyor. CPD’nin geçerli olabilmesi için DHA ya da tanınan kurumlardan alınması gerekiyor. Aksi takdirde saatler geçersiz sayılıyor ve başvuru reddedilebiliyor.
Başvuru süreci ne kadar sürüyor ve nasıl takip ediliyor
Başvuru tamamlandıktan sonra sistem üzerinden bir takip numarası veriliyor. Bu numarayla başvurunun durumu anlık olarak kontrol edilebiliyor. DHA genellikle 5 ila 10 iş günü içinde başvuruyu sonuçlandırıyor. Ancak yoğun dönemlerde ya da belgelerde teknik sorun çıkarsa bu süreç uzayabiliyor. Başvuru reddedilirse sebebi sistem üzerinden detaylı şekilde paylaşılıyor. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra yeniden başvuru yapılabiliyor. Süreç tamamlandığında yeni dijital lisans sistemi üzerinden aktif belge indirilebiliyor.
Ruhsat yenilenmeden çalışmak hangi riskleri doğuruyor
DHA lisansı yenilenmeden hasta kabul etmek Dubai yasalarına aykırı. Bu durumda hem hekime hem çalıştığı kliniğe idari ceza uygulanabiliyor. Ayrıca sigorta sistemleri geçerli DHA lisansı olmayan işlemleri karşılamıyor. Bu da olası tıbbi şikâyetlerde hekimi ciddi risk altına sokuyor. Hekimin adının sağlık çalışanı veri tabanında pasif görünmesi, hasta güvenini de olumsuz etkileyebiliyor. Dolayısıyla ruhsat süresinin takibi sadece formalite değil, aynı zamanda mesleki itibarı koruma aracı haline geliyor.
Klinik sahipleri için süreç nasıl farklılık gösteriyor
Kendi özel muayenehanesine sahip olan diş hekimleri, sadece bireysel ruhsatlarını değil, aynı zamanda health facility license belgelerini de takip etmek zorunda. Klinik lisansı ile bireysel lisans farklı belgeler. Klinik lisansının süresi dolarsa, hekim lisansı aktif olsa bile hasta kabul edilemiyor. Bu nedenle özel muayenehane sahiplerinin hem kendi bireysel belgelerini hem de tesis lisanslarını birlikte kontrol etmeleri gerekiyor. Bu takip çoğu zaman idari personel tarafından yürütülse de asıl sorumluluk yine hekimde oluyor.
Lisans ücretleri ve ödeme yöntemi hakkında bilinmesi gerekenler
Lisans yenileme sırasında belirli bir harç ücreti ödeniyor. Bu ödeme Sheryan sistemi üzerinden online olarak yapılabiliyor. Sisteme kredi kartı tanımlanarak işlem tamamlanıyor. Ödeme yapılmadığı sürece lisans aktif hale getirilmiyor. Ücretin ödendiğine dair makbuz da sistemde saklanıyor ve istenirse PDF olarak indirilebiliyor. Ödemeyle ilgili yaşanabilecek kesinti, internet bağlantısı sorunları gibi durumlarda sistem bazen kilitlenebiliyor. Böyle bir durumda DHA çağrı merkezi ile iletişime geçilmesi gerekiyor.
Ruhsat yenileme sürecinde en sık yapılan hatalar neler
Yenileme başvurusunda en sık yapılan hata, CPD belgesinin geçerliliğini kontrol etmeden sisteme yüklenmesi oluyor. Bir diğer yaygın sorun ise Emirates ID’nin süresinin dolmuş olması. Bazı doktorlar eski pasaportlarını yüklediği için sistemde belge uyuşmazlığı oluşabiliyor. Ayrıca başvurunun son güne bırakılması, sistemde oluşabilecek yavaşlamalar nedeniyle sürecin tamamlanamamasına neden olabiliyor. Bu yüzden ruhsat süresi bitmeden en az 1 ay önce hazırlıklara başlanması gerekiyor.
Dubai’de diş hekimi olarak çalışmaya devam etmek isteyenler için ruhsat yenileme, sadece yasal bir gereklilik değil aynı zamanda mesleki sürekliliğin teminatı olarak görülmeli